一、日常校驗(yàn)及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障

1.日常校驗(yàn)

a. 每周對揮發(fā)性有機(jī)連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)分析單元至少進(jìn)行一次零點(diǎn)、量程校驗(yàn)，校驗(yàn)周期  不得大于7-10天。

b. 每季度對揮發(fā)性有機(jī)連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)分析單元進(jìn)行一次重復(fù)性、零點(diǎn)漂移和量程漂移試驗(yàn)。

c. 當(dāng)儀器發(fā)生嚴(yán)重故障，經(jīng)維修后在正常使用和運(yùn)行之前亦必須對儀器進(jìn)行一次校準(zhǔn)  和校驗(yàn)。

d. 進(jìn)行相關(guān)校準(zhǔn)和校驗(yàn)時(shí)，在測試期間工況應(yīng)保持相對穩(wěn)定，作好測試記錄和調(diào)整、校驗(yàn)、維護(hù)記錄。

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障

a. 運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)正確掌握有關(guān)儀器設(shè)備的原理、操作和使用。嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，保持機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備發(fā)生故障，及時(shí)上報(bào)環(huán)境保護(hù)主管部門，并做好記錄，形成上報(bào)機(jī)制。

b. 揮發(fā)性有機(jī)物連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)需具有相關(guān)認(rèn)證證書，必須具備全程和分析儀標(biāo)定校準(zhǔn)功能，以保證監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。

c. 采用國家認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)氣體對儀器進(jìn)行標(biāo)定。填寫儀器零點(diǎn)、中間狀態(tài)和滿量程標(biāo)定記錄，儀器零點(diǎn)和量程漂移檢查記錄儀器例行檢查記錄，并定期上報(bào)。標(biāo)準(zhǔn)氣體盡可能使用同一廠家的標(biāo)氣。

d. 儀器經(jīng)過維修后，在正常使用和運(yùn)行之前確保維修內(nèi)容全部完成，性能通過檢測程序，按國家有關(guān)技術(shù)規(guī)定對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)檢查。若監(jiān)測儀器進(jìn)行了更換，在正常使用和運(yùn)行之前對儀器進(jìn)行一次比對檢驗(yàn)和校驗(yàn)。

e. 嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)行維護(hù)的方案內(nèi)容進(jìn)行運(yùn)維工作。

f. 保證監(jiān)測站點(diǎn)監(jiān)測數(shù)據(jù)獲取率達(dá)到95%以上。

g. 明確專人管理，建立設(shè)備登記和管理檔案。

h. 備有足夠的備品備件，對其使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增購，以調(diào)整和補(bǔ)充各種備品備件的存儲(chǔ)數(shù)量。

二、運(yùn)維所需備品備件保障

設(shè)立專門的備品備件庫，由專人管理，備品備件庫應(yīng)備有足夠的運(yùn)維區(qū)域設(shè)備的耗材 和配件，根據(jù)運(yùn)維區(qū)域設(shè)備的配備情況，備品備件的采購和使用都應(yīng)建立臺(tái)賬明細(xì)，對使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增購，以調(diào)整和補(bǔ)充各種備品備件的存儲(chǔ)數(shù)量。

 故障預(yù)防和處理方案

1.故障報(bào)修響應(yīng)機(jī)制

對于巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)處理;對于環(huán)境保護(hù)主管部門發(fā)現(xiàn)的問題，2 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理。

2.故障預(yù)防機(jī)制

a. 采樣須真實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假。

b. 保證電源正常供給。

c. 站房應(yīng)選擇遠(yuǎn)離強(qiáng)烈振動(dòng)和強(qiáng)電磁干擾的地點(diǎn)，以防影響儀器正常使用。

d. 保持站房環(huán)境清潔，嚴(yán)禁在清掃過程中隨意移位儀器。

e. 嚴(yán)禁把監(jiān)測室作為休息場所，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

f. 保持室內(nèi)溫度 20oC~30oC 之間。

g. 在進(jìn)行某設(shè)備故障處理和維修工作時(shí)，保證正常上傳其余各數(shù)據(jù)的同時(shí)，開展檢查維護(hù)、

h. 維修及各儀器設(shè)備更換工作。

i. 出現(xiàn)故障的設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行全面仔細(xì)的故障查找，必要時(shí)進(jìn)行設(shè)備更換。

j. 儀器故障，應(yīng)在現(xiàn)場將故障設(shè)備的問題就地解決。

三、運(yùn)行管理報(bào)告制度及檔案管理

1.技術(shù)檔案的內(nèi)容及要求

技術(shù)檔案是進(jìn)行維護(hù)管理的依據(jù)，必須建立健全制度，專人保管，及時(shí)修訂，方便使用。

2.技術(shù)檔案基本要求

建立健全的制度，做到一站一檔。

檔案中表格必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)表格。

記錄必須清晰、完整，現(xiàn)場記錄必須在現(xiàn)場及時(shí)填寫，注明填寫時(shí)間，有專業(yè)維護(hù)人員的簽字。記錄必須放置在設(shè)備現(xiàn)場，以便相關(guān)部門隨時(shí)監(jiān)督抽查。

可從技術(shù)檔案中查閱和了解儀器設(shè)備的使用、維修和性能檢驗(yàn)等全部歷史資料，以對運(yùn)行的儀器設(shè)備做出正確的評價(jià)。

與儀器相關(guān)的記錄必須放置在現(xiàn)場，所有記錄均應(yīng)妥善保管。

定期匯總監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)日報(bào)、月報(bào)和年報(bào)。

每月形成運(yùn)行管理工作報(bào)告?zhèn)洳椤?/span>

3.技術(shù)檔案的管理規(guī)定

專柜存放，專人管理，定期檢查清理。

不得隨意帶出監(jiān)測站房。

使用時(shí)應(yīng)珍惜愛護(hù)，不得抽頁、涂寫，有破損時(shí)應(yīng)立即修補(bǔ)。

維護(hù)報(bào)表、定期測試記錄、質(zhì)量分析報(bào)表和其他原始記錄等，均應(yīng)按季分月整理成冊，集中存放，專人保管（或輸入計(jì)算機(jī)保存）。

4.技術(shù)檔案安全/保密制度

安全規(guī)定：

a. 聯(lián)網(wǎng)設(shè)備必須采取必要的安全措施，以保障監(jiān)測站點(diǎn)的設(shè)備安全及所承載業(yè)務(wù)的信息安全。

b. 運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的安全防火規(guī)定。

c. 當(dāng)站房的交流供電系統(tǒng)停止工作時(shí)，運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)立即向相關(guān)主管部門報(bào)告。

d. 雷雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)測站房內(nèi)部安全設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢修。

e. 非電氣人員不準(zhǔn)安裝電氣設(shè)備和線路，不準(zhǔn)帶電工作。